Что обычно идёт не так

В сфере проектирования можно выделить две угрозы: утечка данных и несанкционированная занятость сотрудников.

Какие данные уходят

К чувствительным данным относятся уникальные архитектурные чертежи и проекты, коммерческие предложения, детали контрактов и соглашений с подрядчиками и клиентами, информация о земельных участках и объектах недвижимости, сметы, стоимость материалов и рабочего времени.

Данные уходят сознательно или по недосмотру сотрудников: через личные облачные хранилища, носители, электронную почту и мессенджеры, печать, приложения для командной работы, файлобменники. Ситуация усугубляется неправильно выстроенной политикой безопасности, правами доступа к чувствительной информации.

Рисков со стороны сотрудников — ещё больше

Информационная безопасность в архитектурном бизнесе выходит далеко за рамки простого контроля данных, становясь мощным инструментом для управления сотрудниками, поддержания дисциплины и средством «держать руку на пульсе».

Среди основных инцидентов, которые решает наша система безопасности, можно выделить:

1. Утечка конфиденциальной информации, включая распространение важных документов и данных.

2. Нарушение трудовой дисциплины. Параллельное выполнение сторонних заказов, использование рабочего времени и корпоративного ПО в личных целях.

3. Несанкционированный доступ к ресурсам. Подключение к офисному компьютеру в нерабочее время, что несёт риски заражения корпоративной сети.

4. Проблемы с субподрядчиками. Включая ситуации, когда субподрядчики используют тех же сотрудников заказчика для разработки проектов.

5. Несанкционированное перемещение проектов. Слив чертежей в облака, переделка проектов под другие компании, перепродажа готовых проектов.

6. Управление персоналом. Предотвращение ухода ценных сотрудников, контроль за планированными увольнениями и подбором новых мест работы.

7. Эффективное управление временем. Контроль времени, затраченного на проекты, в том числе на «левые» проекты.

8. Контроль коммуникаций с клиентами и поставщиками. Охрана коммерческих секретов в переписке и деловых переговорах.

9. Защита интеллектуальной собственности. Охрана уникальных идей, чертежей и концепций от кражи и несанкционированного использования.

10. Аудит безопасности третьих сторон. Контроль над субподрядчиками и партнерами, работающими над проектами.

11. Обеспечение конфиденциальности в отношениях с клиентами. Защита чувствительных данных клиентов, повышение доверия к вашей компании.

12. Мониторинг и оптимизация рабочих процессов. Аналитика использования рабочего времени, ресурсов, оптимизация рабочих процессов.

13. Адаптивные решения для индивидуальных потребностей. Разработка уникальных схем безопасности под конкретный бизнес.

Общие задачи, а также задачи по другим отраслям можно посмотреть в соответствующем разделе сайта.

Решение — аутсорсинг информационной безопасности

Мы предлагаем комплексное решение для архитектурного бизнеса, включая аутсорсинг информационной безопасности на основе софта от ведущего IT-вендора:

1. Ежедневный контроль: персональный удалённый аналитик безопасности ежедневно мониторит ситуацию.

2. Специализированные программные решения: инструменты для обнаружения и предотвращения угроз, которые мы используем.

3. Прозрачность: полный контроль над данными, проектами, и действиями сотрудников.

4. Профилактика и реагирование: быстрое обнаружение и реагирование на инциденты, предотвращение утечек и других рисков.

Попробуйте бесплатно

Попробуйте решение в действии и убедитесь в его эффективности. Запустите триал на 30 дней и получите полный доступ к всем функциям и возможностям, включая удаленного персонального аналитика безопасности.

Свяжитесь с нами через форму на сайте или по указанным контактам, и наш специалист подготовит все необходимое для старта.

17 СЕНТЯБРЯ / 2023